Protecția avertizorilor de integritate

Sistem intern de raportare

Am implementat un sistem intern de raportare, conform obligațiilor prevăzute de Legea nr. 171/2023 Coll., privind protecția avertizorilor de integritate (denumită în continuare „Legea”). Prin intermediul acestuia puteți raporta suspiciunile dumneavoastră privind posibile acțiuni ilegale legate de activitatea companiei noastre sau care au loc la locurile noastre de muncă. Acceptăm rapoarte din partea persoanelor care desfășoară muncă sau o activitate similară pentru entitatea obligată, conform § 2 alin. 3 lit. a) din Lege; nu acceptăm rapoarte din partea altor persoane.

Avertizorul transmite raportul prin sistemul intern de raportare exclusiv persoanei desemnate. Raportul dumneavoastră va fi analizat în mod imparțial de către persoana desemnată, doamna Božena Rochfalušiová, avocat, sau domnul Lukáš Mayer. Îi puteți contacta prin modalitățile indicate mai jos. Rapoartele dumneavoastră vor fi evaluate în siguranță și cu imparțialitate. Persoana desemnată va analiza fiecare raport obiectiv, pentru a asigura o investigare temeinică și, dacă este cazul, remedierea situației, iar dumneavoastră veți fi informat(ă) cu privire la rezultat. Persoana desemnată este obligată la confidențialitate și nu vă poate dezvălui identitatea, cu excepția cazului în care vă exprimați acordul.

Modalități de transmitere a raportului

Puteți transmite raportul în scris (prin e-mail la: bozena@rochfalusiova.cz sau whistleblowing@mixit.cz), verbal (la numărul de telefon +420 608 868 024), în scris, în cutia poștală destinată documentelor tipărite, amplasată la parterul clădirii administrative, lângă distribuitoarele de uniforme, la sediul Mixit s.r.o., adresa: Černokostelecká 604/116, Malešice, 108 00 Praha 10 (raportul trebuie să fie într-un plic sigilat, vizibil marcat „Raport - nu deschideți - exclusiv pentru persoana desemnată”), la o întâlnire personală (poate fi solicitată prin contactele menționate mai sus; persoana desemnată vă va propune un termen în maxim 14 zile de la solicitare; întâlnirea va avea loc în Praga).

Sistem extern de raportare

Raportul poate fi transmis și Ministerului Justiției sau unei autorități publice competente să desfășoare procedura conform legislației aplicabile. Procedura și condițiile pentru astfel de raportări sunt descrise, de exemplu, aici: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/.

Atenționare privind raportarea intenționat falsă

Transmiteți raportul doar dacă aveți motive întemeiate să credeți că informațiile sunt adevărate. În acest caz, beneficiați de protecție împotriva măsurilor de represalii, în limitele prevăzute de Lege. În schimb, transmiterea intenționată a unui raport fals nu beneficiază de protecție legală și poate fi sancționată cu amendă (și nu se aplică protecția avertizorilor de integritate prevăzută de lege).